#FAQ/ТОВ: документи для офісу новостворенного ТОВ

#FAQ/ТОВ: документи для офісу новостворенного ТОВ

Юристів, досвідчених директорів (CEO) підприємств, прохання покинути цю сторінку.

Цей пост, для осіб, які нещодавно зареєстрували Товариство з обмеженою відповідальністю і замислились над питанням, які ж документи треба мати в офісі.

Викладаємо примірний мінімальний перелік документів, наказів, положень, журналів, які повинні зберігатись в ТОВ.

1. Документи.

1. 1. Трудові договори (контракти) працівників.

1.1. Трудові книжки.

1.2. Зобов’язання про нерозголошення персональних даних.

1.3. Табелі обліку використання робочого часу.

1.4. Описи справ відділу кадрів; номенклатура справ відділу кадрів.

1.5. Річний план роботи відповідального за облік військовозобов’язаних і призовників.

1.6. Списки юнаків, що підлягають приписці до призовних дільниць, відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці, звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій, тощо.

1.7. Списки військовозобов’язаних і призовників.

1.8. Листування з військовими комісаріатами.

1.9. Табелі обліку використання робочого часу.

1.10. Описи справ відділу кадрів; номенклатура справ відділу кадрів.

1.11. Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.).

1.12. Документи (довідки, звіти, відомості) про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, працевлаштування осіб з інвалідністю.

1.13. Документи з питань військового обліку та мобілізаційної роботи (посвідчення про відстрочку від призову до ЗСУ на період мобілізації та на воєнний час, відомості щодо їх видачі; розписки про отримання військово-облікових документів та ін.).

1.14. Документи (графіки відпусток, заяви) про використання відпусток.

1.15. Документи з питань військового обліку та мобілізаційної роботи (посвідчення про відстрочку від призову до ЗСУ на період мобілізації та на воєнний час, відомості щодо їх видачі; розписки про отримання військово-облікових документів та ін.).

2. Накази.

2.1. Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання.

2.2. Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання.

3. Особові справи.

3.1. Особова справа директора.

3.2. Особові справи службовців, професіоналів, фахівців, керівників, у т. ч. осіб, які працюють за сумісництвом.

3.3. Особові картки працівників (у т. ч. тимчасових працівників та сумісників; типова форма № П-2.

3.4. Особові картки військовозобов’язаних і призовників.

4. Положення.

4.1. Положення про відділ кадрів або посадова інструкції працівника відділу.

4.2. Положення про порядок обробки та захисту персональних даних працівників та контрагентів.

5. Журнали.

5.1. Журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання.

5.2. Журнал реєстрації трудових договорів.

5.3. Журнал обліку особових справ.

5.4. Журнал обліку прийняття працівників.

5.5. Журнал реєстрації зобов’язань про нерозголошення персональних даних.

5.6. Журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання.

5.7. Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних та звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) військових комісаріатів.

5.8. Журнал обліку операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних.

5.9. Журнал обліку працівників, які не досягли 18 років.

5.10. Журнал обліку працівників – ветеранів війни.

Share

One thought on “#FAQ/ТОВ: документи для офісу новостворенного ТОВ”

Comments are closed.