Посібник користувача системи електронного подання заявок Укрпатенту

До уваги заявників!!!

Для того, щоб мати змогу подавати заявки на ОПВ в електронному вигляді, необхідно:

  1. Отримайти електронний цифровий підпис в акредитованому центрі сертифікації ключів Укрпатенту. Для цього необхідно перейти за адресою http://www.uipv.org у розділ АЦСК та ознайомитись з порядком надання послуг електронного цифрового підпису.
  2. Інсталювати (http://base.uipv.org/efiling/downloads/cryptosgateplus.zip) та налаштувати (http://base.uipv.org/efiling/downloads/altersign.pdf) програмні засоби накладання електронного цифрового підпису.
  3. Зареєструватися в системі електронного подання Укрпатенту.

Регламент роботи системи

Система працює цілодобово.

Але заявки, які подані до Установи в неробочий час, будуть опрацьовуватися експертами наступного робочого дня.

Вимоги до програмного забезпечення заявника

На комп’ютері заявника має бути інстальоване таке програмне забезпечення:

Internet Explorer, версія >= 7

Acrobat Reader, версія >= 8

Microsoft Office, версія >= 2003

Спеціальні програмні засоби накладання електронного цифрового підпису “Криптос Гейт Плас”.

Крім того, необхідно щоб для Internet Explorer були дозволені спливаючі вікна. Дозволити спливаючі вікна можна у розділі меню Internet Explorer Сервис->Свойства обозревателя->Конфиденциальность, розділ “Блокирование всплывающих окон”, зняти галочку поруч з “Включить блокирование всплывающих окон”.

Отримання ключа для електронного цифрового підпису матеріалів заявки

Для отримання ключа необхідно перейти за адресою http://www.uipv.org у розділ АЦСК та ознайомитись з порядком надання послуг електронного цифрового підпису.

Інсталяція та налаштування спеціальних програмних засобів накладання електронного цифрового підпису “Криптос Гейт Плас”

Інструкція користувача програмним засобом “Криптос Гейт Плас” знаходиться за електронною адресою http://base.uipv.org/efiling/downloads/altersign.pdf

Сертифікат ЦЗО можна завантажити за посиланням:

http://www.czo.gov.ua/download/certificates/CZOROOT.cer

Серверний сертифікат Укрпатенту для шифрування файлів можна завантажити за посиланням:

http://base.uipv.org/efiling/downloads/efiling_2015-2017.cer

Сертифікат АЦСК Укрпатенту можна завантажити за посиланням:

http://base.uipv.org/efiling/downloads/CA-UIIV-300915.cer

Реєстрація в системі електронного подання заявок Укрпатенту

Реєстрація в системі електронного подання полягає у заповнені полів реєстраційної форми http://base.ukrpatent.org/efiling/register.php.

60

В наведеній формі є обов’язкові та необов’язкові для заповнення поля. Обов’язкові для заповнення поля помічено знаком *.

Поміж необов’язкових полів є поле Номер мобільного телефону. Якщо заявник користується мобільним оператором Kyivstar (код оператора 067, 096, 097, 098) та бажає отримувати нагадування про надходження нових електронних документів закладу експертизи на свій мобільний телефон, він може навести в цьому полі свій номер телефону. Для активації цього сервісу дивись розділ “Активація сервісу мобільне нагадування про документи закладу експертизи”.

Якщо якесь з обов’язкових полів не заповнене або є інші порушення вимог реєстрації, після натискання кнопки “Зареєструватися” система повідомить користувача про помилки.

reg1

Вхід до системи електронного подання заявок Укрпатенту

Для входу в систему необхідно ввести логін та пароль, що були надані заявником підчас реєстрації в системі електронного подання заявок.

2

Якщо вхід до системи пройшов успішно, заявник потрапляє до сховища заявок, що були подані в електронному вигляді.

3

Якщо у користувача є заявки, що були подані за допомогою Системи, користувач має отримати таку інформацію:

01.jpg

Вимоги до форматів файлу матеріалу заявки

На сьогоднішній день, всі матеріли заявки мають бути підготовлені за допомогою Microsoft Word і надаватися в форматі doc. Єдине виключення становить зображення знаку для товарів і послуг, що надається у форматі jpg.

Для таких матеріалів заявки, як “Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)”, що, як правило, надається у вигляді відсканованого зображення довіреності, необхідно створювати Microsoft Word документ, а в нього вставляти відскановане зображення документу.

Накладання електронного цифрового підпису під матеріалами заявки, шифрування матеріалів заявки

Накладання електронного цифрового підпису та шифрування матеріалів заявки відбувається задопомогою програмного засобу “Криптос Гейт Плас”. Інструкція користувача знаходиться за електронною адресою http://base.uipv.org/efiling/downloads/altersign.pdf

Оновлення сертифікату шифрування файлів

Серверний сертифікат для шифрування файлів видається на 1 або 2 роки. Коли термін дії сертифікату закінчиться, у розділі «Корисні матеріали» системи електронного подання заявок буде розміщено новий сертифікат та інструкцію щодо його зміни.

Формування нової заявки на винахід

Формування заявки – це заповнення полів електронного бланку заяви та прикріплення до заяви підписаних та зашифрованих за допомогою ЕЦП файлів матеріалів заявки.

Щоб перейти до формування нової заявки на винахід, виберіть відповідний пункт меню у вікні перегляду заявок, що були подані.

28

Заявник потрапляє до вікна формування нової заявки на винахід.

correct1
correct2
correct3

Для подання заявки на винахід необхідно виконати такі дії:

  • заповнити поля електронного бланку заяви;
  • приєднати до електронного бланку заяви матеріали заявки;
  • завантажити на свій комп’ютер бланк заяви, що формує система електронного подання;
  • підписати за зашифрувати за допомогою ЕЦП бланк заяви;
  • приєднати бланк заяви;
  • зареєструвати заявку.

Заповнення полів електронного бланку заяви на винахід

Поміж всіх полів електронного бланку заяви на винахід є поля, що обов’язкові для заповнення: (71) Заявник(и), (54) Назва винаходу (українською), (98) Адреса для листування (місто, адресат, телефон, двобуквений код країни адресата). Крім того, обов’язковим є надання опису винаходу.

(51) Індекс(и) МПК

30_14

Індекси МПК повинні наводитися в такому форматі: <розділ><клас><підклас> <група(без попередніх нулів; максимум 4 цифри)>/<підгруппа(мінімум дві цифри; максимум шість цифр)>

Індекси МПК розділяються символами точка з комою.

Приклад: B22F 9/22;C22C 1/04;C22C 1/08

Поле є необов’язковим для заповнення.

Приклад:

30_1

(86) Реєстраційний номер та дата подання міжнародної заявки, установлені відомством-одержувачем

30_15

Номер міжнародної заявки наводиться в форматі: PCT/CCDD/DDDD або PCT/CCDDDD/DDDDDD, де CC – двобуквений код держави (прописні літери), D – будь-яка цифра від 0 до 9.

Приклад: PCT/US02/18284 або PCT/US2004/040584

Дата подання міжнародної заявки надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Якщо наводиться номер міжнародної заявки, обов’язковим є наведення дати подання міжнародної заявки, і навпаки.

Приклад:

30_3

Поля є необов’язковими для заповнення.

(87) Номер і дата міжнародної публікації міжнародної заявки

30_16

Номер міжнародної публікації міжнародної заявки наводиться в форматі: PCT/CCDD/DDDD або PCT/CCDDDD/DDDDDD, де CC – двобуквений код держави (прописні літери), D – будь-яка цифра від 0 до 9.

Приклад: PCT/US02/18284 або PCT/US2004/040584

Дата міжнародної публікації міжнародної заявки надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Якщо наводиться номер міжнародної публікації міжнародної заявки, обов’язковим є наведення дати міжнародної публікації міжнародної заявки, і навпаки.

Приклад:

30_3

Поля є необов’язковими для заповнення.

(71) Заявник(и)

Щоб додати відомості щодо заявників до заявки, вкажіть кількість заявників та натисніть кнопку “Встановити”.

correct5

У відповідь заявник отримує форму для наведення відомостей щодо заявників.

correct6

Поля, які пропонується заповнити:

check
uncheck

Ф/Ю – Заявник: фізична або юридична особа. Якщо особа фізична ставиться позначка , якщо юридична – позначка не ставиться .

Повне ім’я або найменування заявника(ів)

Якщо особа заявника встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), в полі “Повне ім’я або найменування заявника” відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа заявника встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), в полі “Повне ім’я або найменування заявника” відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле “Повне ім’я або найменування заявника” українською мовою є обов’язковим для заповнення.

Поле “Повне ім’я або найменування заявника” російською та англійською мовами не є обов’язковим для заповнення.

Місце проживання або місцезнаходження

Поле “Місце проживання або місцезнаходження” українською мовою є обов’язковим для заповнення.

Поле “Місце проживання або місцезнаходження” російською та англійською мовами не є обов’язковим для заповнення.

Код держави (згідно із стандартом ВОІВ ST.3) – двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

Поле є обов’язковим для заповнення.

Код за ЄДРПОУ

Якщо особа заявника встановлена, як юридична (галочка в полі “Ф/Ю” не стоїть) та в полі “Код держави” встановлено UA, поле “Код за ЄДРПОУ” є обов’язковим для заповнення.

correct7

Щоб видалити відомості щодо заявників із заявки, вкажіть нову кількість заявників та натисніть кнопку “Встановити”.

correct8

В результаті отримуємо скореговану форму.

correct9

(72) Винахідник(и)

Щоб додати відомості стосовно винахідників до заявки, вкажіть кількість винахідників та натисніть кнопку “Встановити”.

correct10

У відповідь отримуємо форму для наведення відомостей щодо винахідників.

correct11

Поля, які пропонується заповнити:

check
uncheck

Ф/Ю – винахідник: фізична або юридична особа. Якщо фізична – ставиться галочка , якщо юридична – галочка не ставиться .

Повне ім’я або найменування винахідника(ів)

Якщо особа винахідника встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), в полі “Повне ім’я або найменування винахідника” відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа винахідника встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), в полі “Повне ім’я або найменування винахідника” відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле “Повне ім’я або найменування винахідника(ів)” українською мовою є обов’язковим для заповнення.

Поле “Повне ім’я або найменування винахідника(ів)” російською та англійською мовами не є обов’язковим для заповнення.

Місце проживання або місцезнаходження

Поле “Місце проживання або місцезнаходження” українською мовою є обов’язковим для заповнення.

Поле “Місце проживання або місцезнаходження” російською та англійською мовами не є обов’язковим для заповнення.

Код держави (ВОІВ ST.3) – двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

Поле є обов’язковим для заповнення.

Публікувати

Якщо винахідник(и) бажає(бажають), щоб відомості щодо нього(них), не публікувалися, необхідно ввести * (зірочку).

Якщо винахідник(и) бажає(ють), щоб відомості щодо нього(них), публікувалися, поле необхідно залишити незаповненим.

correct13

Щоб видалити відомості щодо винахідників з заявки, вкажіть нову кількість винахідників та натисніть кнопку “Встановити”.

correct12

В результаті отримуємо скореговану форму.

correct14

Відомості щодо винахідників не є обов’язковими для наведення, але якщо кількість винахідників встановлено (дивись вище), відповідні поля мають бути заповнені.

Пріоритет

correct15

Відомості щодо пріоритету умовно поділяються на такі групи:

1. Відомості, відносно чого заявляється пріоритет: пріоритет заявки, пунктів формули.

correct16

Якщо встановлено пріоритет заявки або пунктів формули, обов’язковим є заповнення полів “Номер попередньої заявки” та “за датою подання попередньої заявки”.

correct17

Дата надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

2. Відомості для встановлення пріоритету за датою подання попередньої заявки.

correct18

Якщо обрано дату “подання попередньої заявки в державі учасниці Паризької конвенції (навести дані за кодами (31), (32), (33))” або “подання до Установи попередньої заявки, з якої виділено цю заявку (навести дані за кодом (62))” або “подання до Установи попередньої заявки, діловодство за якою припинено (навести дані за кодом (66)”, обов’язковим є представлення відомостей за такою формою.

30_21

Щоб додати відомості щодо пріоритетів до заявки, вкажіть на їх кількість та натисніть кнопку “Встановити”.

correct19

Отримуємо форму для заповнення пріоритетних даних.

correct20

Форма містить такі поля для заповнення:

(31) Номер попередньої заявки відповідно до Паризької конвенції

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету обрано дату “подання попередньої заявки в державі учасниці Паризької конвенції”.

(32) Дата подання попередньої заявки відповідно до Паризької конвенції

Дата надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету обрано дату “подання попередньої заявки в державі учасниці Паризької конвенції”.

(33) Код держави подання попередньої заявки згідно із стандартом ВОІВ ST.3

Двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету обрано дату “подання попередньої заявки в державі учасниці Паризької конвенції”.

Приклад:

correct21

(62) Номер подання до Установи попередньої заявки, з якої виділено цю заявку

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету обрано дату “подання до Установи попередньої заявки, з якої виділено цю заявку”.

(62) Дата подання до Установи попередньої заявки, з якої виділено цю заявку

Дата надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету обрано дату “подання до Установи попередньої заявки, з якої виділено цю заявку” (навести дані за кодом (62)).

Приклад:

correct22

(66) Номер попередньої заявки, діловодство за якою припинено

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету обрано дату “подання до Установи попередньої заявки, діловодство за заявкою припинено”.

(66) Дата подання до Установи попередньої заявки, діловодство за якою припинено

Дата надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Обов’язкове для заповнення, якщо для встановлення пріоритету (Група 2) обрано дату “подання до Установи попередньої заявки, діловодство за якою припинено”.

Приклад:

correct23

(54) Назва винаходу

30_27

Назва винаходу українською мовою є полем обов’язкова для заповнення.

Приклад:

30_28

(98) Адреса для листування

correct24

Відомості щодо адреси для листування наводяться у формі, що має такі поля:

Код держави (згідно із Стандартом ВОІВ ST.3)

Двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

Поле обов’язкове для заповнення.

Індекс

Поле не обов’язкове для заповнення.

Область

Поле не обов’язкове для заповнення.

Населений пункт

30_30

Тип населеного пункта вибирається з списку, що випадає .

Поле обов’язкове для заповнення.

Район

Поле не обов’язкове для заповнення.

Тип “вулиці”

30_31

Тип “вулиці” вибирається з списку, що випадає .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Тип споруди

30_32

Тип споруди вибирається з списку, що випадає .

Для заявників, які мають поштову скриньку: вибрати тип будинку – П/С та навести номер поштової скриньки.

Поле не обов’язкове для заповнення.

Тип помешкання

30_33

Тип помешкання вибирається з списку, що випадає .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Фіз/Юр

check
uncheck

Адресат може бути як фізичною, так і юридичною особою. Якщо особа фізична ставиться галочка , якщо юридична – галочка не ставиться .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Адресат

Якщо особа адресата встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю виді, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа адресата встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле обов’язкове для заповнення.

Телефон

Поле обов’язкове для заповнення.

Факс

Поле не обов’язкове для заповнення.

E-mail

Поле не обов’язкове для заповнення.

Приклад:

correct25

(74) Повне ім’я та реєстраційний номер представника у справах інтелектуальної власності або повне ім’я іншої довіреної особи

30_35

Відомості щодо представника наводяться у формі, що має такі поля:

Фіз/Юр

check
uncheck

Представник може бути як фізичною, так і юридичною особою. Якщо особа фізична ставиться галочка , якщо юридична – галочка не ставиться .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Представник

Якщо особа представника встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа адресата встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле обов’язкове для заповнення, якщо особа представника встановлена, як фізична.

Код патентного повіреного

Поле не обов’язкове для заповнення.

Приклад:

30_36

Додаткові поля

До додаткових відносяться такі поля.

30_37

Поля не обов’язкові для заповнення.

Формування нової заявки на корисну модель

Формування нової заявки на корисну модель здійснюється аналогічно формуванню нової заявки на винахід (дивись розділ “Формування нової заявки на винахід”).

Формування нової заявки на знак для товарів і послуг

Формування заявки – це заповнення полів електронного бланку заяви та прикріплення до заяви підписаних та зашифрованих за допомогою ЕЦП файлів матеріалів заявки.

Щоб перейти до формування нової заявки на знак для товарів і послуг, виберіть відповідний пункт меню у вікні перегляду заявок, що були подані.

30_107

Заявник потрапляє до вікна формування нової заявки на знак для товарів і послуг.

006
correct27
31_3

Для подання заявки на знак для товарів і послуг необхідно виконати такі дії:

  • заповнити поля електронного бланку заяви;
  • приєднати до електронного бланку заяви матеріали заявки;
  • завантажити на свій комп’ютер бланк заяви, що формує система електронного подання;
  • підписати за зашифрувати за допомогою ЕЦП бланк заяви;
  • приєднати бланк заяви;
  • зареєструвати заявку.

Заповнення полів електронного бланку заяви на знак для товарів і послуг

Поміж всіх полів електронного бланку заяви на знак для товарів і послуг є поля, що обов’язкові для заповнення: (731) Заявник(и), (750) Адреса для листування (місто, адресат, телефон, двобуквений код держави адресата).

Внутрішній номер заявки в діловодстві заявника

30_38

Поле не є обов’язковим для заповнення.

(511) Індекси МКТП та перелік товарів та послуг

correct28

Щоб додати відомості щодо класів МКТП до заявки, вкажіть кількість класів та натисніть кнопку “Встановити”.

30_40

У відповідь заявник отримує форму для наведення відомостей щодо класів.

30_41

Поля, які пропонується заповнити:

Номер класу

Номер класу – число від 1 до 45 включно.

Поле обов’язкове для заповнення.

Перелік товарів та послуг

Назви товарів та послуг у переліку товарів та послуг необхідно надавати розділяючи їх символом “;”.

Приклад:

Ванни (Личковання ); Ванни (Нагрівачі для ); Ванни (Устатковання санітарно-технічне для ); Ванни (Фітинги [обладунки] до ); Ванни (Фітинги [обладунки] до гарячих повітряних ); Ванни на мінеральну воду [посудини]; Ванни сидячі; Вафельниці електричні; Велосипедні ліхтарі.

Поле обов’язкове для заповнення.

Відомості щодо класів не є обов’язковими для наведення, але якщо кількість класів встановлено (дивись вище), відповідні поля мають бути заповнені.

Приклад:

30_42

(731) Заявник(и)

Щоб додати відомості щодо заявників до заявки, вкажіть кількість заявників та натисніть кнопку “Встановити”.

correct30

У відповідь заявник отримує форму для наведення відомостей щодо заявників.

correct31

Поля, які пропонується заповнити:

check
uncheck

Ф/Ю – Заявник: фізична або юридична особа. Якщо особа фізична ставиться позначка , якщо юридична – позначка не ставиться .

Повне ім’я або найменування заявника

Якщо особа заявника встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), в полі “Повне ім’я або найменування заявника” відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа заявника встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), в полі “Повне ім’я або найменування заявника” відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле “Повне ім’я або найменування заявника” українською мовою є обов’язковим для заповнення.

Поле “Повне ім’я або найменування заявника” російською та англійською мовами є не обов’язковим для заповнення.

Адреса заявника(ів)

Поле “Адреса заявника(ів)” українською є обов’язковим для заповнення.

Поле “Адреса заявника(ів)” російською та англійською мовами не є обов’язковим для заповнення.

Код держави (ВОІВ ST.3) – двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

Поле є обов’язковим для заповнення.

Код за ЄДРПОУ

Якщо особа заявника встановлена, як юридична (галочка в полі “Ф/Ю” не стоїть) та в полі “Код держави” встановлено UA, поле “Код за ЄДРПОУ” є обов’язковим для заповнення.

correct32

Щоб видалити відомості щодо заявників з заявки, вкажіть нову кількість заявників та натисніть кнопку “Встановити”.

correct33

В результаті отримуємо скореговану форму.

correct34

Пріоритет

03

Відомості, щодо пріоритету, наводяться відповідно до того, за якою датою може бути встановлено пріоритет даного знака:

1. За датою подання попередньої(іх) заявки(ок) в державі учасниці Паризької конвенції (навести дані під кодами (310), (320), (330))

(310) Номер попередньої заявки

check

Поле обов’язкове для заповнення, якщо в полі “подання попередньої(іх) заявки(ок) в державі учасниці Паризької конвенції (навести дані під кодами (310), (320), (330))” поставлена галочка .

(320) Дата подання попередньої заявки

Дата надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

check

Поле обов’язкове для заповнення, якщо в полі “подання попередньої(іх) заявки(ок) в державі учасниці Паризької конвенції (навести дані під кодами (310), (320), (330))” поставлена галочка .

(330) Код держави подання заявки

Двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

check

Поле обов’язкове для заповнення, якщо в полі “подання попередньої(іх) заявки(ок) в державі учасниці Паризької конвенції (навести дані під кодами (310), (320), (330))” поставлена галочка .

Приклад:

correct37

Дані про виставковий пріоритет наводяться під кодами (230).

2. За датою відкриття виставки (навести дані під кодом 230)

Поле не обов’язкове для заповнення.

(230) Дата відкриття виставки

Дата надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

check

Поле обов’язкове для заповнення, якщо в полі “відкриття виставки (навести дані під кодом 230)” поставлена галочка .

(230) Держава відкриття виставки

Двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

check

Поле обов’язкове для заповнення, якщо в полі “Дані про виставковий пріоритет (навести дані під кодом 230)” поставлена галочка .

Приклад:

04

(540) Зображення знака

Зображення знака є полем, не обов’язковим для заповнення.

Приклад:

005

(750) Адреса для листування

correct39

Відомості щодо адреси для листування наводяться у формі, що має такі поля:

Код держави

Двобуквений код держави.

Приклади: UA, RU, UZ.

Поле обов’язкове для заповнення.

Індекс

Поле не обов’язкове для заповнення.

Область

Поле не обов’язкове для заповнення.

Населений пункт

30_30

Тип населеного пункти вибирається з списку, що випадає .

Поле обов’язкове для заповнення.

Район

Поле не обов’язкове для заповнення.

Тип “вулиці”

30_31

Тип “вулиці” вибирається з списку, що випадає .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Тип споруди

30_32

Тип споруди вибирається з списку, що випадає .

Для заявників, які мають поштову скриньку: вибрати тип будинку – П/С та навести номер поштової скриньки.

Поле не обов’язкове для заповнення.

Тип помешкання

30_33

Тип помешкання вибирається з списку, що випадає .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Адресат може бути як фізичною, так і юридичною особою.

Фіз/Юр

check
uncheck

Тип особи адресату: фізична або юридична особа. Якщо особа фізична ставиться позначка , якщо юридична – галочка не ставиться .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Адресат

Якщо особа адресата встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа адресата встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле обов’язкове для заповнення.

Телефон

Поле обов’язкове для заповнення.

Факс

Поле не обов’язкове для заповнення.

E-mail

Поле не обов’язкове для заповнення.

Приклад:

correct40

(740) Повне ім’я та реєстраційний номер представника у справах інтелектуальної власності або повне ім’я іншої довіреної особи

correct41

Відомості щодо представника наводяться у формі, що має такі поля:

Фіз/Юр

check
uncheck

Представник: фізична або юридична особа. Якщо особа фізична ставиться позначка , якщо юридична – галочка не ставиться .

Поле не обов’язкове для заповнення.

Представник

Якщо особа представника встановлена, як фізична (в полі “Ф/Ю” стоїть галочка), відомості мають наводитися у форматі: <прізвище> <ім’я> <по-батькові>, де <ім’я> та <по-батькові> наводяться повністю, без скорочень. Наприклад: Дробязко Олексій Борисович.

Якщо особа адресата встановлена, як юридична (в полі “Ф/Ю” галочка не стоїть), відомості можуть наводитися у довільному вигляді.

Поле обов’язкове для заповнення, якщо особа представника встановлена, як фізична.

Код патентного повіреного

Поле не обов’язкове для заповнення.

Адреса представника

Поле обов’язкове для заповнення, якщо заповнене поле “Представник”.

Приклад:

correct42

(641) Номер(и) і дата(и) подання інших заявок, пов’язаних з даною заявкою у правовому відношенні

correct43

Дата заявки надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Якщо наводиться номер заявки, обов’язковим є наведення дати, і навпаки.

Приклад:

004

Поля є необов’язковими для заповнення.

(646) Номер(и) і дата(и) інших реєстрацій знака, пов’язаних у правовому відношенні

30_58

Дата реєстрації надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Якщо наводиться номер реєстрації, обов’язковим є наведення дати, і навпаки.

Приклад:

30_59

Поля є необов’язковими для заповнення.

(390) Номер та дата реєстрації в країні походження

30_60

Дата реєстрації надається у форматі: dd.mm.yyyy, де dd – день, mm – місяць, yyyy – рік.

Приклад: 10.06.2010

calendar
30_2

Для вибору дати з календаря , натисніть на зображення , що поруч з полем.

Якщо наводиться номер реєстрації, обов’язковим є наведення дати, і навпаки.

Приклад:

30_61

Поля є необов’язковими для заповнення.

(591) Зазначення кольору (кольорової гами) знака

30_62

Якщо необхідно зазначити декілька кольорів, необхідно назви кольорів, розділяти символом “;”.

30_63

Додаткові поля

До додаткових відносяться такі поля.

30_55

Поля є необов’язковими для заповнення.

Заповнення полів електронного бланку заяви за допомогою шаблону

Шаблон – це файл бланку заяви, який заявник може завантажити на свій комп’ютер, щоб використовувати його для автоматичного заповнення електронного бланку заяви під час формування нової заявки. Наприклад, заявник подав заявку на винахід, в заявці зазначені певні заявники, винахідники тощо. Для того, щоб під час формування нової заявки на винахід, не треба було вводити відомості про заявників, винахідників тощо, можна завантажити шаблон на основі відомостей із цієї вже поданої заявки та заповнити бланк нової заявки даними з шаблону.

Завантаження шаблону доступне у вікні детального перегляду відомостей щодо заявки (дивись розділ “Завантаження шаблону заявки”).

Щоб використати бібліографічні дані з шаблону, під час формування нової заявки за допомогою форми прикріпіть шаблон до заявки.

30_105

Натисніть “Обзор”, виберіть, де знаходиться файл шаблону на жорсткому дику, та натисніть “Прикріпити шаблон”. В результаті, електронний бланк має заповнитися даними з шаблону.

Приєднання матеріалів заявки

Приєднувати до заявки необхідно матеріали, що були підписані та зашифровані за допомогою ЕЦП (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під матеріалами заявки, шифрування матеріалів заявки”).

Форма для приєднання матеріалів заявки знаходиться під електронною формою бланку заяви.

30_64

Форма містить такі елементи:

1) вікно типу матеріалу заявки;

2) вікно надання шляху до файлу матеріалу заявки;

3) допустимі формати вихідного файлу для обраного матеріалу заявки;

4) кнопка прикріплення.

В залежності від об’єкту власності, до заявки дозволяється приєднувати такі матеріали заявки.

Для заявки на винахід:

[1201] Опис винаходу

[1202] Формула винаходу

[1203] Креслення

[1204] Реферат

[1205] Документ про права на зменшення розміру збору або звільнення від сплати

[1206] Документ про депонування штаму

[1207] Копія попередньої заявки, яка підтверджує право на пріоритет

[1208] Переклад заявки українською або російською мовою

[1208] Переклад заявки на українську мову

[1209] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[1210] Міжнародний звіт про пошук

[1211] Документ про передачу права винахідником або роботодавцем правонаступнику

[1212] Документ про право спадкування

[1214] Електронний примірник заявки

[8001] Платіжне доручення

[8002] Документ, що підтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для заявки на корисну модель:

[2201] Опис корисної моделі

[2202] Формула корисної моделі

[2203] Креслення

[2204] Реферат

[2205] Документ про права на зменшення розміру збору або звільнення від сплати

[2206] Документ про депонування штаму

[2207] Копія попередньої заявки, яка підтверджує право на пріоритет

[2208] Переклад заявки українською мовою

[2209] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[2210] Міжнародний звіт про пошук

[2211] Документ про передачу права винахідником або роботодавцем правонаступнику

[2212] Документ про право спадкування

[2214] Електронний примірник заявки

[8001] Платіжне доручення

[8002] Документ, що підтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для заявки на знак для товарів і послуг:

[4203] Зображення знака

[4204] Переклад на українську мову додаткових матеріалів

[4205] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[4207] Документ про участь у виставці

[4208] Опис знаку

[4210] Електронний примірник заявки

[8001] Платіжне доручення

[8002] Документ, що підтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для заявки на промисловий зразок:

[3201] Опис промислового знаку

[3202] Зображення промислового зразка

[3203] Креслення

[3205] Документ про права на зменшення розмiру збору або звільнення від сплати

[3206] Документ про участь у виставці

[3207] Копія попередньої заявки, яка підтверджує право на пріоритет

[3208] Переклад заявки українською мовою

[3209] Документ, який засвідчує повноваження довіреної особи (довіреність)

[3210] Документ про передачу прав автором або роботодавцем правонаступнику

[3211] Документ про право спадкування

[8001] Платiжне доручення

[8002] Документ, що пiдтверджує сплату

[8003] Прибутковий ордер

[8004] Квитанція

[8005] Поштовий переказ

[8006] Довідка про перезарахування збору

Для приєднання підписаного та зашифрованого файлу матеріалу заявки необхідно (приклад для заявки на винахід):

  1. вибрати тип матеріалу (наприклад, опис винаходу);
30_65
  1. натиснути кнопку “Обзор…” та вказати розташування на диску підписаного та зашифрованого файлу матеріалу заявки (з розширенням p7m);
30_66
  1. натиснути кнопку “Прикріпити”.
Безымянный

Після натискання кнопки, починається пересилка файлу на сервер електронного подання Укрпатенту. Це може зайняти декілька хвилин. На сервері відбувається перевірка електронного цифрового підпису та розшифрування матеріалу заявки. Якщо пересилка відбулася без помилок, ви отримаєте під формою приєднання матеріалів заявки інформацію щодо приєднаного матеріалу заявки.

30_69

Натиснувши на гіперпосилання “Відкрити файл в форматі doc…” та “Відкрити файл в форматі pdf…”, можна відкрити файл у відповідному форматі в новому вікні.

Натиснувши на гіперпосилання “Підписав…”, можна отримати відомості щодо електронного цифрового підпису.

30_70

Видалення матеріалів заявки

Для видалення певного матеріалу, який було приєднано до заявки, необхідно натиснути на зображення хрестика.

30_71

Відображення інформації щодо помилок в заявці

Інформація щодо помилок відображається над електронною формою бланку заяви і містить інформацію про поле, дані в якому наведені з помилками, коментар до помилки та невірне значення поля.

30_72

Попередній перегляд сформованої заявки

Попередній перегляд заявки – це режим остаточного перегляду заявку перед її реєстрацією. Перехід до попереднього перегляду заявки можливий, якщо електронний бланк заяви заповнено без помилок і немає помилок у прикріплених матеріалах заявки. Для переходу до попереднього перегляду необхідно натиснути кнопку “Попередній перегляд заявки”, що знаходиться під формою прикріплення матеріалів заявки.

30_73

Вікно попереднього перегляду має такий вигляд.

30_74

Для того, щоб повернутися до редагування електронної форми бланку та приєднання матеріалів заявки натисніть “Назад до формування заявки”.

Зверніть увагу, що кнопка “Зареєструвати заявку” неактивна. Відповідно ви не можете зареєструвати заявку.

Це тому, що бланк заявки, який сформувала система (дивись розділ “Перегляд сформованого бланку заяви”) не підписано та не зашифровано.

Щоб мати змогу зареєструвати заявку необхідно:

1) завантажити (зберегти) сформований бланк заяви на свій комп’ютер, використовуючи гіперпосилання (дивись розділ “Завантаження сформованого бланку заяви”);

2) підписати та зашифрувати сформований бланк заяви, що було завантажено (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви”);

3) прикріпити підписаний та зашифрований бланк заяви, використовуючи форму (дивись розділ “Прикріплення до заявки підписаного та зашифрованого бланку заяви”).

Перегляд сформованого бланку заяви

Система електронного подання заявок автоматично формує електронне відображення паперового бланку заяви (далі бланк заяви), на основі даних, що ввів заявник в поля електронного бланку заяви.

Сформований бланк заяви на знак для товарів і послуг має вигляд.

30_75

Сформований бланк заяви доступний в режимі попереднього перегляду заявки (дивись розділ “Попередній перегляд сформованої заявки”). Щоб відкрити бланк заяви в окремому вікні, необхідно натиснути на відповідне гіперпосилання.

30_77

Отримуємо сформований бланк заяви, який можна роздрукувати.

30_78

Завантаження сформованого бланку заяви

Завантажувати сформований бланк заявки на свій комп’ютер необхідно для того, щоб потім його підписати та зашифрувати (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви”).

Щоб завантажити сформований бланк заяви, натисніть гіперпосилання “Завантажити сформований бланк заяви… ” у вікні попереднього перегляду заявки.

30_79

Після чого, з’явиться вікно збереження файлу, в якому необхідно натиснути на кнопку “Сохранить”.

30_80

Вказати де саме на жорсткому диску зберегти бланк заяви.

30_81

Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви

Для накладання електронного цифрового підпису під бланком заяви необхідно завантажити його на свій комп’ютер (дивись розділ “Завантаження сформованого бланку заяви”). Після цього, використовуючи спеціальні програмні засоби накладання електронного цифрового підпису “Криптос Гейт Плас”, необхідно підписати за зашифрувати (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під матеріалами заявки, шифрування матеріалів заявки”) файл бланку заяви.

Прикріплення до заявки підписаного та зашифрованого бланку заяви

Після того, як файл бланку заяви підписано та зашифровано (дивись розділ “Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви”), необхідно прикріпити до заявки підписаний та зашифрований файл бланку заяви (розширення файлу p7m).

Для цього на сторінці попереднього перегляду матеріалів заявки натискаємо кнопку “Обзор”.

30_82

Вибираємо місцезнаходження на жорсткому диску підписаного та зашифрованого файлу бланка заяви (розширення файлу p7m).

30_90

Натискаємо “Открыть”.

30_91

Далі натискаємо “Прикріпити”.

Безымянный

Після натискання кнопки, починається пересилка файлу на сервер електронного подання Укрпатенту. Це може зайняти декілька хвилин. На сервері відбувається перевірка електронного цифрового підпису та розшифрування бланку заяви. Якщо пересилка відбулася без помилок, з’явиться повідомлення про успішне отримання бланку заяви та кнопка реєстрації заявки стане активною.

30_95

Реєстрація заявки

Реєстрація заявки – це отримання заявкою номеру, дати одержання та вхідного номеру. Операція реєстрації має властивість незворотності, тобто якщо заявка зареєстрована, її не можна видалити або відкликати.

Щоб зареєструвати заявку, необхідно на сторінці попереднього перегляду матеріалів заявки натиснути на кнопку “Зареєструвати заявку”. Якщо ця кнопка не активна, це означає, що бланк заяви не підписано та не прикріплено до заявки (дивись розділи “Завантаження сформованого бланку заяви”, “Накладання електронного цифрового підпису під сформованим бланком заяви, шифрування бланку заяви” та “Прикріплення до заявки підписаного та зашифрованого бланку заяви”).

Реєстрація заявки може вважатися успішною, якщо Ви отримаєте розписку про одержання електронної заявки, в якій зазначається номер заявки, дата одержання заявки, вхідний номер та деякі бібліографічні дані.

Розписка про одержання електронної заявки на винахід має такий вигляд.

30_96

Розписка про одержання електронної заявки на корисну модель має такий вигляд.

30_97

Розписка про одержання електронної заявки на знак для товарів і послуг має такий вигляд.

30_98

Розписка про одержання електронної заявки на промисловий зразок має такий вигляд.

pp35

Увага! Перед реєстрацією, необхідно щоб для Internet Explorer були дозволені спливаючі вікна (дивись розділ “Вимоги до програмного забезпечення заявника”).

Увага! Якщо реєстрація заявки відбувається у неробочий час (робочий час Укрпатенту – з 8.30 по 18.00), у вихідний або святковий день, датою одержання заявки буде дата наступного робочого дня.

Наприклад:

1) ви реєструєте заявку 17.08.2011 у 18.30, ця заявка отримає дату одержання – 18.08.2011.

2) ви реєструєте заявку 09.07.2011 (субота), ця заявка отримає дату одержання – 11.07.2011 (понеділок).

3) ви реєструєте заявку 02.05.2011 (державне свято), ця заявка отримає дату одержання – 03.05.2011.

Перегляд поданих заявок на об’єкти промислової власності

Подані заявки можна переглядати в режимі скороченого надання бібліографічних даних та в режимі детального перегляду бібліографічних даних.

Перегляд заявок на знаки для товарів і послуг в режимі скороченого надання бібліографічних даних.

30_99
30_100

Натискаючи на зображення напроти відповідної заявки, можна отримати детальні відомості щодо заявки.

30_101

Детальні відомості включають в себе відомості щодо матеріалів заявки та розписки про отримання заявки.

30_102

Крім цього, у вікні детального перегляду можна отримати відомості щодо стану діловодства за заявкою.

30_103

В розділі документи Укрпатенту знаходяться відомості щодо документів, які формуються під час розгляду (експертизи) заявки. Деякі документи Укрпатенту можна переглянути. Для таких документів буде доступне гіперпосилання.

61

Натиснувши на нього відкриється тіло документа.

63

Система нагадує заявнику про те, що в розділі “Документи Укрпатенту” з’явились нові документи, відправкою сигнального листа на електронну пошту, яку заявник вказав під час реєстрації.

Повідомлення, що відправляється на електронну пошту має такий вигляд:

Шановний(-а), ПІБ.

Ви отримали від Укрпатенту документ [В-15] Повідомлення по заявці на винахід (корисну модель) в електронній формі стосовно заявки номер a201006936.

Для того, щоб переглянути документ, перейдіть за посиланням http://base.ukrpatent.org/efiling/enter.php?redirect=show_claim.php%3fprop_id%3d0%26N%3d1%26page%3d1%23info та, якщо необхідно, введіть пароль та логін.

Цей лист автоматично сформовано системою електронного подання Укрпатенту.Відповідати на цей лист не треба.

Система електронного подання Укрпатенту.

В листі є гіперпосилання на сторінку системи електронного подання заявок, яка містить відповідну інформацію.

Завантаження шаблону заявки

Шаблон – це файл бланку заяви, який заявник може завантажити на свій комп’ютер, щоб використовувати його для автоматичного заповнення електронного бланку заяви під час формування нової заявки. Наприклад, заявник подав заявку на винахід, в заявці зазначені певні заявники, винахідники. Для того, щоб під час формування нової заявки на винахід, не треба було вводити відомості про заявників, винахідників тощо, можна завантажити шаблон на основі відомостей із цієї вже поданої заявки та заповнити бланк нової заявки даними з шаблону.

Завантаження шаблону доступне у вікні детального перегляду відомостей щодо заявки (дивись розділ “Перегляд поданих заявок на об’єкти промислової власності”). Для завантаження шаблону натисніть на відповідне гіперпосилання та збережіть файл на своєму комп’ютері.

30_104

Щоб використати бібліографічні дані з шаблону, під час формування нової заявки за допомогою форми прикріпіть шаблон до заявки (дивись розділ “Заповнення полів електронного бланку заяви за допомогою шаблону”).

Вихід із системи електронного подання заявок

Для того, щоб вийти з системи необхідно у вікні перегляду поданих заявок, натиснути гіперпосилання “Вийти”.

30_106

Після цього, користувач потрапляє до головної сторінки системи електронного подання.

31_4

Вторинні матеріалів заявки

Вторинними матеріалами заявки є різні клопотання, відповіді на запит експертизи, листи тощо.

Подання вторинних матеріалів можливе тільки в межах певної заявки, що була подана в системі електронного подання Укрпатенту.

Подання вторинних матеріалів заявок

40

Для подання вторинних матеріалів заявки, перейдіть до сховища електронних заявок, виберіть заявку та натисніть на значок .

41
44
43

В цьому ж вікні є значок-індикатор, є чи немає вторинного подання стосовно цієї заявки: є – , немає – .

45
40

Після натискання кнопки ви потрапляєте до вікна формування вторинного надходження.

48

1 – відомості щодо вже поданих вторинних матеріалів (код документу, назва документу то дата завантаження документу). Ці документи видаляти не дозволено.

2 – форма для завантаження нових документів.

Нові вторинні документи завантажуються, які і первинні матеріали (дивись розділи “Приєднання матеріалів заявки”, “Видалення матеріал заявки”).

Після завантаження всіх документів, натисніть кнопку “Попередній перегляд вторинного подання”.

49

Ви потрапляєте до сторінки попереднього перегляду.

50

Для реєстрації вторинного надходження натисніть кнопку “Зареєструвати”.

Якщо реєстрація пройшла успішно ви потрапите до сховища електронних заявок і отримаєте відповідне повідомлення.

51

Перегляд поданих вторинних матеріалів заявок

Переглянути подані вторинні матеріали заявки можна на сторінці детального перегляду відомостей щодо заявки (дивись розділ “Перегляд поданих заявок на об’єкти промислової власності”).

46

Оригінальний текст: http://base.uipv.org/efiling/enter.php

Share